Algemene voorwaarden
1 Algemeen
1.1 JWH Arbeidsjuristen, hierna te noemen “JWH” is de handelsnaam waaronder arbeidsjuristen en andere adviseurs met specialismen met raakvlakken met arbeidsrecht opereren en samenwerken en is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, is gevestigd in Groningen.
1.2 Alle overeenkomsten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door JWH, ook indien deze tot stand zijn gekomen dan wel wordt uitgevoerd door medewerkers van JWH, dan wel door JWH ingeschakelde derden.
1.3 Onder overeenkomst wordt verstaan iedere overeenkomst tot opdracht tussen JWH en haar wederpartij, waarbij JWH zich verbindt werkzaamheden te verrichten.
2 Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst en andere rechtsbetrekking tussen JWH en de wederpartij, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen. Eventuele algemene voorwaarden van de wederpartij blijven buiten toepassing.
2.2 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden of van de overeenkomst gesloten tussen JWH en de wederpartij nietig is of vernietigd wordt, blijven de voorwaarden en/of de overeenkomst voor het overige in stand. De betreffende bepaling zal in overleg tussen partijen onverwijld worden vervangen door een bepaling die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.
2.3 JWH is bevoegd om deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde algemene voorwaarden zijn van toepassing op nieuwe overeenkomsten alsmede op lopende overeenkomsten.
3 Totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst
3.1 Alle door JWH gedane offertes en prijsopgaven zijn vrijblijvend.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat de door JWH en de wederpartij ondertekende offerte of opdrachtbevestiging door JWH retour is ontvangen, dan wel op het moment dat JWH naar aanleiding van een mondeling of schriftelijk verzoek van de wederpartij daartoe deze overeenkomst aanvaardt door de werkzaamheden aan te vangen. De offerte, overeenkomst, mondelinge en/of schriftelijke aanvaarding is gebaseerd op de ten tijde daarvan door de wederpartij aan JWH verstrekte informatie. Het staat partijen vrij te bewijzen dat de overeenkomst anders tot stand is gekomen.
3.3 JWH zal de overeenkomst, die zijdens JWH moet worden gezien als een inspanningsverbintenis, naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.
3.4 Ingeval een overeenkomst is verleend met het oogmerk die door een specifiek persoon te laten uitvoeren is JWH desalniettemin gerechtigd om een andere persoon aan te wijzen om de overeenkomst uit te voeren. In geen geval kan de wederpartij een andere dan JWH tot nakoming van de overeenkomst aanspreken.
3.5 JWH kan derden inschakelen bij de uitvoering van de overeenkomst. Bij de inschakeling van derden zal zij zorgvuldigheid betrachten. Zij zal dit, zoveel als mogelijk, doen in overleg met de wederpartij. Overleg met de wederpartij wordt niet gevoerd over de inschakeling van deurwaarders, koeriers en (beëdigd) vertalers. JWH is bevoegd een beperking van aansprakelijkheid van derden te accepteren in naam van de wederpartij.
3.6 In de navolgende situaties is JWH bevoegd de uitvoering van haar werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen onder opzegging conform deze voorwaarden:
- als na het sluiten van de overeenkomst aan JWH omstandigheden aan het licht komen die JWH goede grond geven te vrezen dat de wederpartij niet aan zijn verplichtingen zal voldoen;
- als de wederpartij anderszins niet aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst voldoet;
een en ander onverminderd de gehoudenheid van de wederpartij de hierdoor door JWH geleden schade te vergoeden en onverminderd de overige aan JWH toekomende rechten.
4 Informatievoorziening
4.1 De wederpartij zal JWH op de hoogte brengen van alle informatie die voor de uitvoering van de overeenkomst relevant is. Voor zover dit niet op initiatief van de wederpartij geschiedt, zal de wederpartij deze informatie op eerste verzoek van JWH verschaffen.
4.2 De wederpartij staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan JWH ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn.
4.3 Indien in de uitvoering van de overeenkomst extra kosten (waaronder begrepen vergoeding voor verrichte werkzaamheden) ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, dan komen deze geheel voor rekening van de wederpartij.
4.4 Door JWH verkregen persoonsgegevens worden zorgvuldig en met inachtneming van geldende wet- en regelgeving worden verwerkt en conform het Privacyreglement van JWH, zoals gepubliceerd op www.jwharbeidsjuristen.nl.
5 Uitvoeringstermijn
5.1 Termijnen waarbinnen JWH de werkzaamheden voortvloeiende uit de overeenkomst zal dienen uit te voeren en af te ronden zijn slechts als fatale termijn te beschouwen indien en voor zover dit uitdrukkelijk wordt overeengekomen, dan wel indien dit uit de aard van de overeenkomst voortvloeit.
5.2 Indien JWH haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet dan wel niet tijdig kan nakomen ten gevolge van een niet-toerekenbare oorzaak, worden deze verplichtingen opgeschort tot het moment waarop JWH alsnog in staat is deze na te komen.
6 Facturatie
6.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen zal JWH de vergoeding voor haar werkzaamheden vaststellen door middel van een jaarlijks vast te stellen uurtarief. Daarnaast zal JWH kosten die niet in haar tarieven zijn verwerkt aan de wederpartij doorbelasten. Hierbij kan gedacht worden aan onder andere maar niet uitsluitend reiskosten, griffierecht, koerierskosten, vertaalkosten en andere verschotten. Het in rekening te brengen bedrag zal, daar waar van toepassing, worden vermeerderd met BTW.
6.2 Facturering van de werkzaamheden zal maandelijks plaatsvinden, tenzij anders is overeengekomen. JWH is gerechtigd een voorschot in rekening te brengen. JWH is gerechtigd haar werkzaamheden dan wel de aanvang daarvan op te schorten tot het moment dat het voorschot geheel is ontvangen. Het voorschot zal worden verrekend bij de laatste factuur van de werkzaamheden waarop het voorschot betrekking heeft.
6.3 Betaling van de factuur dient plaats te hebben gevonden binnen veertien dagen na de factuurdatum, door bijschrijving van het verschuldigde bedrag op de bankrekening van JWH zoals vermeld op de factuur. Indien betaling binnen veertien dagen uitblijft, wordt de wederpartij geacht in verzuim te zijn. In dat geval is de wederpartij zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van JWH vanaf de vervaldag een rente gelijk aan de wettelijke rente verschuldigd tot op de datum van algehele voldoening.
6.4 Alle (buiten)gerechtelijke kosten die verband houden met de invordering van facturen komen voor rekening van de wederpartij.
6.5 Een vordering die JWH uit hoofde van de overeenkomst op de wederpartij heeft is direct opeisbaar indien:
- de wederpartij in staat van faillissement wordt gesteld, voor deze surseance van betaling is aangevraagd, deze onder bewind of curatele is geplaatst, dan wel een verzoek is ingediend ten behoeve van de wederpartij tot toepassing van de Wet schuldsanering natuurlijke personen;
- de wederpartij op enige andere wijze het vrije beheer over (een deel van) zijn vermogen verliest.
7 Aansprakelijkheid
7.1 Iedere aansprakelijkheid van JWH, haar medewerkers en derden die voor of in verband met uitvoering van de overeenkomst door JWH zijn ingeschakeld, voor schade die voortvloeit uit of verband houdt met een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad, of die gebaseerd is op enige andere rechtsgrond, is beperkt tot het door de aansprakelijkheidsverzekeraar van (de medewerker van) JWH te dier zake uitgekeerde bedrag, met inbegrip van het bedrag van het onder deze verzekering eventueel toepasselijke eigen risico.
7.2 In geval vanwege de aansprakelijkheid zoals beschreven in het voorgaande lid geen uitkering krachtens een aansprakelijkheidsverzekering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van JWH beperkt tot het bedrag dat voor de werkzaamheden, in verband waarmee de schade is ontstaan en welke maximaal betreffen de werkzaamheden over de periode van de laatste 6 maanden voor de datum van de aansprakelijkstelling, door de wederpartij aan JWH is betaald, met een maximum van € 10.000,-.
7.3 De wederpartij vrijwaart JWH tegen alle aanspraken van niet door JWH ingeschakelde derden, de door JWH in verband daarmee gemaakte kosten inbegrepen, welke direct of indirect voortvloeien uit of verband houdende met de werkzaamheden van JWH ten behoeve van de wederpartij.
7.4 In het geval de communicatie tussen de wederpartij en JWH geschiedt met behulp van elektronische middelen zoals e-mail en andere vormen van dataverkeer, is geen van beide partijen jegens de andere partij aansprakelijk voor eventuele schade die het gevolg is van de verzending van virussen en/of andere onregelmatigheden in de elektronische communicatie, en voor niet of beschadigd ontvangen berichten.
7.5 De in dit artikel bedoelde beperkingen, vrijwaringen of uitsluitingen van de aansprakelijkheid gelden niet voor zover schade het gevolg is van een bewust roekeloze of opzettelijke tekortkoming van JWH.
7.6 Alle aanspraken van de wederpartij vervallen twaalf maanden nadat de werkzaamheden zijn verricht waarop deze aanspraken betrekking hebben.
8 Reclames
8.1 Reclames met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen dertig dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover de wederpartij reclameert, dan wel binnen dertig dagen na de ontdekking van het gebrek indien de wederpartij aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan JWH kenbaar worden gemaakt.
8.2 Reclames als bedoeld in het eerste lid schorten de betalingsverplichting van de wederpartij niet op.
9 Einde van de overeenkomst
9.1 Ieder der partijen kan door opzegging, desgewenst met onmiddellijke ingang, de overeenkomst beëindigen. De opzegging door één der partijen dient schriftelijk aan de andere partij te geschieden.
9.2 Ingeval van opzegging is de wederpartij gehouden de vergoeding te voldoen voor de tot het moment van beëindiging verrichte werkzaamheden.
10 Geheimhouding
10.1 Ieder der partijen is verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
10.2 Als, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, JWH gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te verstrekken, en JWH zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, dan is JWH niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de wederpartij niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst op grond van enige schade, hierdoor ontstaan.
11 Intellectuele eigendom en auteursrechten
11.1 Onverminderd het overigens in deze algemene voorwaarden bepaalde behoudt JWH zich de rechten en bevoegdheden voor die JWH toekomen op grond van de Auteurswet.
11.2 Alle door JWH verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de wederpartij en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van JWH worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit.
11.3 JWH behoudt het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
12 Niet inzetten personeel en andere bij overeenkomst betrokken medewerkers
12.1 De wederpartij zal gedurende de looptijd van de overeenkomst alsmede één jaar na beëindiging daarvan, op generlei wijze, behoudens nadat goed zakelijk overleg ter zake heeft plaatsgehad met JWH, medewerkers van JWH, medewerkers van ondernemingen en derden waarop JWH ter uitvoering van deze overeenkomst beroep heeft gedaan en die betrokken zijn (geweest) bij de uitvoering van de overeenkomst, in dienst nemen dan wel anderszins, direct of indirect, voor zich laten werken.
13 Archivering
13.1 Het bij de uitvoering van de overeenkomst gevormde dossier zal door JWH gedurende minimaal vijf jaren worden bewaard. Na afloop van de bewaartermijn wordt het dossier vernietigd
14 Toepasselijk recht en bevoegde rechter
14.1 Op alle overeenkomsten en rechtsbetrekkingen met JWH waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
14.2 Alle geschillen tussen de wederpartij en JWH zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Groningen, tenzij regels van dwingend recht anders bepalen.